PRAKERIN MINGGU KE 4

Assalamualaikum
Di sini saya akan berbagi sedikit cerita tentang kegiatan prakerin saya di minggu ke 4 ini
Di minggu ke 4 saya masih bergelut di bidang pengarsipan dan tentu saja itu keluar dari zona teknik sesuai jurusan yang saya pelajari di sekolah. Namun dengan demikian saya dapat belajar ilmu baru dan mendapat pengetahuan lebih luas lagi.
Di minggu ke 4 saya d sibukan dengan pengarsipan SKBK atau Surat Keterangan Beban Kerja, dalam pengarsipan ini kita menggunakan pengarsipan sistem abjad karna kita di tuntut untuk menyusun surat tersebut sesuai dengan nama dari A-Z.

Adapun sedikit materi yang dapat saya bagikan mengenaik KD pengarsipan yang masuk ke dalam produktif AP (Administrasi Perkantoran)
PENGARSIPAN
Sistem pengarsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik / nomor, huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait.

Macam- Macam sistem pengarsipan:

A. Sistem Abjad

Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan / organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah.
Nama-nama diambil dari nama si pengirim (surat masuk) dan nama alamat yang dituju (surat keluar).
Cara menemukan dan menentukan ciri / tanda dari suatu dokumen yang akan dijadikan petunjuk atau tanda pengenal untuk memudahkan mengetahui tempat dokumen disimpan.
Adapun kata tangkap dapat berupa :
- Nama orang
- Nama perusahaan / organisasi
- Nama tempat / daerah
- Nama benda / barang
- Istilah subyek atau angka (tergantung sistem pengarsipan yang dipakai)
Menentukan ciri / tanda dengan cara menentukan urutan unit-unit atau bagian dari kata tangkap yang akan disusun menurut abjad.
Ya mungkin hanya itu yang dapat saya share untuk minggu ini Terimakasih ๐Ÿ˜Š